+7 843 202-40-50   ⋅   Казань

Храните документы только по нужным организациям в Контур.Архиве

2 сентября 2024

В программе появилась возможность выбрать организации, за которые Архив будет хранить документы. Это сэкономит время при загрузке и освободит компьютер от лишних файлов.

Контур.Архив — бесплатная программа, с помощью которой можно хранить копии документов ФНС, Росстата и СФР из Экстерна на компьютере. Раньше Архив скачивал отчетность по всем организациям на обслуживании. Теперь в настройках программы можно определить, по каким организациям хранить документы и быстро выгрузить отчетность по запросу клиента. Что для этого нужно сделать: 

  1. В Архиве справа вверху нажмите «Пользователи» и слева выберите нужного сотрудника.
  2. В блоке «Хранение документов» → «За какие организации хранить» нажмите «Изменить».
  3. Введите в строке поиска ИНН или название фирмы и выберите ее в списке.
  4. После того, как вы отметили все нужные организации, нажмите «Сохранить» — программа запустит скачивание документов за выбранные компании и удалит ненужные файлы, если они есть. 

Чтобы каждый раз не настраивать программу при заключении сотрудничества с новым клиентом, поставьте галочку в строке «Включать хранение документов при добавлении новых организаций».

Возможность доступна с версии Архива 9.16.0 и подключена всем пользователям.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/52700-hranite_dokumenty_tolko_po_nuzhnym_organizaciyam


Другие новости

9 августа

6 августа с зараженного компьютера пользователя Контур.Диадока разослали zip-архивы с вредоносным программным обеспечением. Решение «Лаборатории Касперского» детектирует это вредоносное ПО как HEUR:Trojan.Win32.Agentb.gen.

9 августа

Вредоносное программное обеспечение позволяет управлять компьютером удаленно. Если вы получили подобное письмо, не открывайте архив.

8 августа

Розничные продавцы работают с маркировкой товаров, они должны следить за изменениями в этой сфере и требованиями по новым товарным группам. Коллеги из Контур.Маркировки подготовили список изменений, чтобы магазинам было проще учесть все нововведения.

8 августа

В сервисе для обмена кадровыми электронными документами Контур.КЭДО появился модуль для онлайн-трудоустройства. Он позволяет кадровику в одном окне вести весь процесс оформления новых сотрудников: от приема документов до подписания трудового договора.